Vous allez :

1 - Comprendre les bonnes pratiques de la planification.

2 - Réaliser des travaux dirigés pour assimiler les concepts

3 - Mettre en œuvre les concepts avec MsProject

4 - Recevoir nos conseils pour passer l’examen de certification PMI-SP®

PARTICIPANTS

Toute personne devant assumer des fonctions de planification. Tout candidat à l’examen de certification PMI-SP®.

INTRODUCTION

Projet et gestion de projet. PMI®. Certifications et normes. Définitions normalisées.

LE CADRE DE LA GESTION DE PROJET (FRAMEWORK)

Les parties prenantes du projet. Phases et cycles de vie. Produit et projet Le contexte socioculturel et environnemental. Les modes d’organisation et leur impact. Domaines de connaissances. Mapping des processus. Les facteurs environnementaux d’entreprise. Capitalisation et « Organizational processed assets ».

LA DYNAMIQUE DES PROJETS : PROCESSUS ET GROUPES DE PROCESSUS

Démarrage, planification, exécution, surveillance et maîtrise, clôture du projet.

LES TECHNIQUES DE PLANIFICATION

Le réseau Pert Comment représenter les contraintes d’ordonnancement des tâches : les types de liens, avance et retard, les dates au plus tôt et au plus tard, marge libre, marge totale, le chemin critique. Comment optimiser un réseau Pert. Le diagramme de Gantt Définition des ressources humaines et logistiques nécessaires : les types d’intervenant. L’association tâche/ressource, la réservation et l’affectation. Comment représenter les contraintes associées aux ressources. Calendrier au plus tôt, au plus tard, amélioré. Le nivellement ou comment diminuer le nombre de chemins parallèles. Le lissage pour optimiser l’utilisation des ressources.

LE SUIVI DU PROJET

Le tableau de bord du chef de projet Les éléments de base, les comptes rendus d’activité, les comptes rendus d’avancement. Les indicateurs : l’avancement, le coefficient d’utilisation, la vitesse et la performance. Le tableau de bord du projet L’avancement des lots, l’évolution des charges restantes. Les indicateurs de la méthode de la valeur acquise. Analyse et traitement des aléas : l’organisation, chef de projet et comité de pilotage, le triangle projet. Organisation du suivi : le suivi individuel et le suivi projet.

PLANIFICATION ET SUIVI MULTIPROJETS

La justification d’un découpage en sous-projets. Présentation des découpages normalisés : PBS, WBS, OBS. Les contraintes de planification inter projets, les ressources partagées.

MS-PROJECT

Présentation générale Les tables, les vues, les filtres et les diagrammes. Comment personnaliser les interfaces. Les tâches, les ressources, les contraintes. Les rapports travail-unité-durée. Le pilotage par les ressources ou par la durée. Les tâches récapitulatives. Présentation de la procédure d’audit des ressources. Les procédures de suivi à partir des comptes rendus d’activité. Analyse et exploitation des résultats : les indicateurs produits. La saisie des informations par les ressources, la consolidation dans MS Project par le chef de projet. Principe de fonctionnement de MS Project Server : les fonctionnalités majeures. La gestion multi projets avec MS Project, projet principal et sous-projets, les fichiers de ressources partagés. Les projets consolidés et les projets composants. Pourquoi et comment lier des projets. Comment effectuer les mises à jour. Les rôles du chef de projet et des sous-chefs de projets.

Conseils relatifs à la préparation de la certification

Présentation du kit de révision et de préparation. Cycle d’inscription à l’examen, dossier d’éligibilité. Comment se préparer à l’examen. Le déroulement de l’examen, les types de questions.

Exercices pratiques

Un cas d’étude est mené pour s’assurer de la bonne compréhension des techniques de planification. Ce cas d’étude est d’abord réalisé sur papier puis avec Ms Project. Un questionnaire (quiz) est proposé aux participants ; il a pour but de revoir et fixer en mémoire concepts, méthodes et définitions. En fin de cours, une séance « questions d’examen » est proposée autour d’un logiciel de préparation et de simulation d’examen ; les participants peuvent ainsi prendre connaissance du type de questions qui sont posées le jour de l’examen ; un débat permet ensuite de faire le point sur les pièges à éviter, et sur la meilleure façon d’organiser la préparation personnelle à l’examen.