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Planifier, suivre un projet, utiliser Ms-Project

Ce cours vous permettra de maîtriser les principales techniques de planification et de suivi d'un projet informatique. Accompagné de nombreux exercices pratiques, il comprend une étude de cas de conduite de projet avec utilisation de l'outil MS-Project.

Participants :

Chef de projet utilisateur, chef de projet informatique, maître d'ouvrage…

Travaux Pratiques :

60%

INTRODUCTION

Définition d'une démarche projet. Les caractéristiques des projets informatiques. Positionnement des travaux de planification et de suivi dans le processus projet.

LES TECHNIQUES DE PLANIFICATION

Le réseau Pert
Comment représenter les contraintes d'ordonnancement des tâches : les types de liens, avance et retard, les dates au plus tôt et au plus tard, marge libre, marge totale, le chemin critique. Comment optimiser un réseau Pert.

Le diagramme de Gantt
Comment représenter les contraintes associées aux ressources. Calendrier au plus tôt, au plus tard, amélioré. Le nivellement ou comment diminuer le nombre de chemins parallèles. Le lissage pour optimiser l'utilisation des ressources.

LE SUIVI DU PROJET

Le tableau de bord du chef de projet
Les éléments de base, les comptes rendus d'activité, les comptes rendus d'avancement.
Les indicateurs : l'avancement, le coefficient d'utilisation, la vitesse et la performance.

Le tableau de bord du projet
L'avancement des lots, l'évolution des charges restantes. Les indicateurs économiques : CBTP, CBTE, CRTE.
Analyse et traitement des aléas : l'organisation, chef de projet et comité de pilotage, le triangle projet.
Organisation du suivi : le suivi individuel et le suivi projet.

LES RESSOURCES

Définition des ressources humaines et logistiques nécessaires : les types d'intervenant.
L'association tâche/ressource, la réservation et l'affectation. Traduction des ressources en coût : définir et gérer les coûts : de l'offre au budget.

PLANIFICATION ET SUIVI MULTIPROJETS

La justification d'un découpage en sous-projets.
Présentation des découpages normalisés : PBS, WBS, OBS. Les contraintes de planification inter projets, les ressources partagées.
Travaux pratiques : l'étude de cas précédemment traitée est décomposée en sous-projets.

MS PROJECT

Interfaces
Les tables, les vues, les filtres et les diagrammes. Comment personnaliser les interfaces.

Les éléments de base
Les tâches, les ressources, les contraintes. Les rapports travail-unité-durée. Le pilotage par les ressources ou par la durée. Les tâches récapitulatives. Présentation de la procédure d'audit des ressources.

Le suivi
Présentation des procédures de suivi à partir des comptes rendus d'activité. Analyse et exploitation des résultats : les indicateurs produits.

Collaboration
La saisie des informations par les ressources, la consolidation dans MS Project par le chef de projet. Principe de fonctionnement de MS Project Server : les fonctionnalités majeures.

Multi projets
La gestion multi projets avec MS Project, projet principal et sous-projets, les fichiers de ressources partagés. Les projets consolidés et les projets composants. Pourquoi et comment lier des projets. Comment effectuer les mises à jour. Les rôles du chef de projet et des sous-chefs de projets.

1790 € Ht

3 jours


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